בעלי עסקים קטנים רגילים “להסתדר לבד”. לענות לטלפונים, לרדוף אחרי חשבוניות, לתאם פגישות, לבדוק מיילים, לטפל בבירוקרטיה – הכול נכנס לאותו יום עבודה שגם ככה עמוס. על הנייר זה נראה נסבל, אבל בפועל נוצר עומס מתמשך שלא תמיד רואים אותו – עומס מנטלי. כאן בדיוק נכנסת עוזרת אישית. לא כעוד יד עובדת, אלא כגורם שמייצר …
עזרה אישית לעסקים קטנים – לא רק אדמיניסטרציה, אלא שקט תפעולי לקריאה »
כשאנשים שומעים את המושג עוזרת אישית, רבים מדמיינים מזכירה קלאסית: מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קצת אדמיניסטרציה. בפועל, מדובר בתפקיד אחר לגמרי. עוזרת אישית אמיתית לא מטפלת רק בעסק – היא מטפלת בחיים עצמם. בניגוד למזכירה או מנהלת משרד, שהתפקיד שלהן לרוב מוגדר, תחום וממוקד במקום העבודה, עוזרת אישית פועלת במעטפת רחבה הרבה יותר. היא נכנסת …
בעולם שבו הכול קורה מהר, המשימות לא מחכות לשעות העבודה. הודעות נשלחות בלילה, רעיונות עולים פתאום, בקשות מלקוחות מגיעות בזמן לא צפוי. הבעיה האמיתית היא לא העומס עצמו, אלא זה שהוא ממשיך לרוץ לך בראש. כאן נכנס לתמונה מודל העבודה של “שגר ושכח” עם עוזרת אישית. איך עובד מודל שגר ושכח בפועל? העיקרון פשוט: אתה …
שגר ושכח: אתה שולח הודעות – העוזרת האישית מטפלת במשימות לקריאה »
אדמיניסטרציה היא אחת המילים הפחות נוצצות בעולם העסקי, אבל בפועל היא זו שמחזיקה את הכול יחד. לא מדובר בפעולה אחת או משימה בודדת, אלא בדרך עבודה שמאפשרת לעסק להתנהל בצורה מסודרת, רגועה ועקבית לאורך זמן. כשאדמיניסטרציה מתבצעת נכון, כמעט לא מרגישים בה – אבל כשאין אותה, הכול מתחיל לחרוק. אדמיניסטרציה עוסקת בהתנהלות היומיומית שמתרחשת מאחורי …
בעידן שבו הלקוחות מצפים למענה מיידי, יחס אישי וחוויה רציפה בכל אינטראקציה – התפקיד של העוזרת האדמיניסטרטיבית כבר מזמן לא מסתכם בלקבל שיחות או לקבוע פגישות. היא הפנים הראשונות של העסק, הקול שנשמע מהצד השני של הקו, והאדם ששומר שהכול יזרום בדיוק כמו שצריך. אנחנו ב-Office88 רואים בעוזרת האדמיניסטרטיבית מקצועית לא רק חלק מהצוות, אלא …
ההשפעה של עוזרת אדמיניסטרטיבית מקצועית על חוויית הלקוח בעסק שלך לקריאה »
בעולם שבו הכול נעשה מהר יותר, דיגיטלי יותר ומדויק יותר – גם ניהול המשרד עובר מהפכה. יותר ויותר בעלי עסקים מגלים שלא חייבים לשכור מזכירה שתישב פיזית במשרד כדי לשמור על סדר, מענה ויעילות. המזכירה המרוחקת – או בשמה המוכר יותר, מזכירה אדמיניסטרטיבית אונליין – הפכה בשנים האחרונות לאחת הפתרונות החכמים והחסכוניים ביותר לעסקים קטנים …
מזכירה מחוץ למשרד לעומת מזכירה במשרד – מי באמת יותר יעילה? לקריאה »
כשבעל עסק שוקל אם לשכור עוזרת אדמיניסטרטיבית במשרד או לעבוד עם שירות מרחוק, הוא נוטה לחשוב בעיקר על סעיף אחד: השכר החודשי. אבל בפועל, זו רק ההתחלה. מאחורי המספר הזה מסתתרות עוד הוצאות רבות – קטנות לכאורה – שביחד מצטברות לסכומים לא מבוטלים. אנחנו ב-Office88 פוגשים לא מעט עסקים שמגלים את זה רק אחרי שנים …
בעבר, כשחיפשו עוזרת אדמיניסטרטיבית, הדגש היה על סדר, דייקנות ויחסי אנוש טובים. אלה עדיין חשובים – אבל היום הם רק הבסיס. העולם העסקי עבר מהפכה דיגיטלית, ובתוכה גם תחום האדמיניסטרציה השתנה לחלוטין. אנחנו ב-Office88 רואים את זה בכל יום: עוזרת טובה היא כבר לא רק מי שמענה לטלפונים או מנהלת יומן, אלא מישהי שיודעת לחבר …
כישורים חדשים שהעוזרת האדמיניסטרטיבית החדשה חייבת כיום לקריאה »
בינה מלאכותית כבר לא מדע בדיוני – היא חלק מהיום-יום של כולנו. היא עוזרת לנו לכתוב מיילים מהר יותר, לתאם פגישות, לסדר קבצים ולענות ללקוחות כמעט בלי שנשים לב. גם עולם שירותי המשרד המרוחק משתנה בעקבותיה, בקצב מסחרר. אם בעבר עוזרת אדמיניסטרטיבית עסקה בעיקר בשיחות טלפון, ניהול יומן ומעקב אחרי משימות, היום היא הופכת למנהלת …
מאחורי כל עסק שעובד בצורה מסודרת ויעילה עומדת בדרך כלל אישה אחת שמחזיקה את הכול בידיים – מנהלת האדמיניסטרציה. היא זו שמוודאת שהכול מתקתק: שהפגישות מתואמות, שהלקוחות מקבלים מענה, שהחשבוניות יוצאות בזמן, ושהעסק ממשיך לנשום גם כשהלו״ז צפוף. מנהלת אדמיניסטרציה טובה היא לא רק מזכירה, אלא חלק בלתי נפרד מההנהלה. היא מבינה תהליכים, יודעת לחזות …
שירותי משרד במיקור חוץ: מענה אנושי, ניהול אדמיניסטרטיבי ושירותי תמיכה מלאים – כדי שאתה תתמקד בצמיחה של העסק
טלפון: 054-556-8698
שעות פעילות:
ראשון 08:00 – 16:00
שני 08:00 – 16:00
שלישי 08:00 – 16:00
רביעי 08:00 – 16:00
חמישי 08:00 – 16:00
שישי סגור
שבת סגור
